Privacyverklaring

De verantwoordelijke voor alle hieronder genoemde verwerkingen van persoonsgegevens is Adrian Meinert, Daniel Truß, GbR, Domplatz 40, 48143 Münster, Deutschland (in de navolgende tekst “verwerkingsverantwoordelijke” genoemd).

Met deze informatie over gegevensbescherming informeren wij u (in de navolgende tekst ook "gebruiker" of "betrokkene" genoemd) op algemene wijze over de gegevensverwerking in ons bedrijf en op bijzondere wijze over de gegevensverwerking in het kader van het oproepen van onze website, het contact met ons opnemen via ons contactformulier op de website, het contact met ons opnemen per e-mail of telefoon. Bovendien informeren wij u over onze online aanwezigheid in de sociale media en over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Conceptueel verwijst "gegevensverwerking" altijd naar de verwerking van persoonsgegevens.

1.     Algemene informatie over de gegevensverwerking

1.1    Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

·       Inventarisatie van gegevens (bv. namen, adressen, functies, organisatorische affiliatie, etc.);

·       Communicatiegegevens (bv. e-mail, telefoon/faxnummers, enz.);

·       Inhoudelijke gegevens (bv. tekstinvoer, beeldbestanden, video's, enz.);

·       Gebruiksgegevens (bv. toegangsgegevens);

·       Meta-/communicatiegegevens (bv. IP-adressen).

1.2    Ontvangers / categorieën ontvangers van persoonsgegevens

Indien wij in het kader van onze verwerking gegevens aan andere personen en ondernemingen, zoals webhosts, orderverwerkers of derden onthullen, aan hen doorgeven of hen anderszins toegang tot de gegevens verlenen, gebeurt dit op basis van een wettelijke toestemming (bijv. indien een doorgifte van de gegevens aan derden overeenkomstig art. 6 lid 1 b) DS-GVO voor de uitvoering van het contract vereist is), indien de betrokkenen daarmee hebben ingestemd of indien een wettelijke verplichting daarin voorziet.

1.3    Duur van de opslag van persoonsgegevens

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de desbetreffende wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van deze termijn worden de desbetreffende gegevens gewist, voor zover zij niet langer nodig zijn om het doel te bereiken, het contract na te komen of het contract te initiëren.

1.4    Overdrachten naar derde landen

Indien wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of indien dit gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of de bekendmaking of doorgifte van gegevens aan derden, zal dit alleen gebeuren indien dit gebeurt om onze (pre)contractuele verplichtingen na te komen, op basis van uw toestemming, op basis van een wettelijke verplichting of op basis van onze legitieme belangen. Behoudens wettelijke of contractuele toestemming verwerken wij gegevens in een derde land of laten wij gegevens in een derde land verwerken uitsluitend indien aan de bijzondere vereisten van art. 44 e.v. DS-GVO is voldaan, d.w.z. dat de verwerking bijvoorbeeld wordt uitgevoerd op basis van speciale garanties, zoals de officieel erkende vaststelling van een niveau van gegevensbescherming dat overeenkomt met dat van de EU of de naleving van officieel erkende speciale contractuele verplichtingen (de zogenaamde "standaardcontractbepalingen").

1.5    Kinderen

Het online aanbod is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar.

1.6    Externe links

Onze online aanbiedingen kunnen links bevatten naar internet pagina‘s van derden, met name naar providers die niet met ons zijn gelieerd. Als u op een dergelijke link naar een derde klikt, moet u er rekening mee houden dat wij geen invloed hebben op het vergaren, de verwerking en een mogelijke overdracht van persoonlijke gegevens (zoals IP-adres of de URL van de site waar de link is geplaatst), omdat het gedrag van derden uiteraard buiten onze controle ligt. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de verwerking van persoonlijke gegevens door derden.

2.     Verwerking van gegevens in het kader van een bezoek aan onze website

2.1    Logbestanden

Telkens wanneer u onze website bezoekt, worden algemene gegevens en informatie opgeslagen in de logbestanden van ons systeem:

·       Datum en tijd van het bezoek (tijdstempel);

·       Details van het verzoek en bestemmingsadres (protocolversie, HTTP-methode, referer, UserAgent string);

·       Naam van het opgehaalde bestand en hoeveelheid overgedragen gegevens (aangevraagde URL incl. querystring, grootte in bytes);

·       Bericht of het ophalen is gelukt (HTTP-statuscode).

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekken wij geen conclusies over de betrokkene. Er is geen persoonlijke evaluatie of evaluatie van de gegevens voor marketingdoeleinden of profilering. Het IP-adres wordt in dit verband niet opgeslagen.

De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens is art. 6 lit 1 f) DS-GVO. Het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de veilige werking van onze website. Bijgevolg is er voor de betrokkene geen mogelijkheid om bezwaar te maken.

2.2    Opsporing van malware en evaluatie van logbestanden

Wij verzamelen logbestanden die tijdens de werking van de communicatietechnologie van ons bedrijf ontstaan en evalueren deze automatisch, voor zover dit noodzakelijk is om storingen of fouten in de communicatietechnologie of de verdediging tegen aanvallen op onze informatietechnologie of de opsporing en verdediging tegen malware op te sporen, te beperken of op te heffen.

De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag en evaluatie van de logbestanden is art. 6 lid 1 f) DS-GVO. Het opslaan en evalueren van de gegevens is absoluut noodzakelijk voor het ter beschikking stellen van de website en voor de veilige werking ervan. Bijgevolg is er voor de betrokkene geen mogelijkheid om bezwaar te maken.

2.3    Cookies

Op onze website worden zogenaamde cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden uitgewisseld tussen de webbrowser en de hosting server. Cookies worden opgeslagen op de computer van de gebruiker en door de gebruiker doorgestuurd naar onze site. In de gebruikte webbrowser kunt u het gebruik van cookies door een overeenkomstige instelling beperken of principieel verhinderen. Reeds opgeslagen cookies kunnen ten alle tijden worden gewist. Als cookies voor onze website worden gedeactiveerd, kan dit betekenen dat de website niet volledig kan worden weergegeven of gebruikt.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6 lid 1 f) DS-GVO.

2.4    Hosting

De door ons gebruikte hostingdiensten dienen om de volgende diensten te verlenen: Infrastructuur- en platformdiensten, computercapaciteit, opslagruimte en databasediensten, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten, die wij gebruiken voor de exploitatie van onze website.

In deze context verwerken wij of onze contractverwerker inventarisgegevens, contactgegevens, inhoudsgegevens, contractgegevens, gebruiksgegevens, metagegevens en communicatiegegevens van gebruikers van onze website op basis van onze legitieme belangen bij een efficiënte en veilige verstrekking van dit online-aanbod conform art. 6 lid 1 f) DS-GVO juncto art. 28 DS-GVO.

3.     Verwerking van gegevens in het kader van de contactopname

3.1    Contactopname via e-mail

Contact opnemen met ons bedrijf per e-mail is mogelijk via de e-mailadressen die op onze website zijn gepubliceerd.

Indien u deze contactmethode gebruikt, worden de door u verstrekte gegevens (bv. naam, voornaam, adres), maar in ieder geval het e-mailadres, alsmede de informatie in de e-mail samen met de door u verstrekte persoonsgegevens opgeslagen om contact met u op te nemen en uw verzoek te verwerken. Daarnaast worden de volgende gegevens door ons systeem verzameld:

·       IP-adres van de computer;

·       datum en tijd van de e-mail.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van aan ons verzonden e-mails is art. 6 lid 1 b) of f) DS-GVO.

3.2 Contact via website contactformulier

Indien u het contactformulier op onze website gebruikt voor communicatie, is het noodzakelijk uw naam en voornaam, alsmede uw e-mailadres op te geven. Zonder deze gegevens kan uw verzoek dat via het contactformulier is verzonden, niet worden verwerkt. De vermelding van het adres is facultatief en stelt ons in staat om, indien u dat wenst, uw verzoek per post te behandelen.

Daarnaast worden de volgende gegevens door ons systeem verzameld:

·       IP-adres van de computer;

·       Datum en uur van inschrijving.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van aan ons verzonden e-mails is art. 6 lid 1 b) of f) DS-GVO.

3.3    Contact per brief en fax

Indien u ons een brief of een fax zendt, worden de door u verstrekte gegevens (bv. naam, voornaam, adres) en de in de brief of fax vervatte informatie samen met de door u verstrekte persoonsgegevens opgeslagen om contact met u op te nemen en uw verzoek te verwerken.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van aan ons verzonden brieven en faxen is art. 6 lid 1 b) of f) DS-GVO.

4.     Online aanwezigheid in de sociale media

Wij onderhouden online aanwezigheden binnen sociale netwerken (Linkedin.com en Xing.com) om gebruikers die daar actief zijn te informeren over onze diensten en om via de platforms te communiceren als zij daarin geïnteresseerd zijn. Onze sociale mediakanalen zijn alleen toegankelijk via een externe link. Zodra u zich toegang verschaft tot de sociale-mediaprofielen in het netwerk, zijn daar de voorwaarden en richtlijnen voor gegevensverwerking van de sociale netwerk van toepassing.

Wij hebben geen invloed op het verzamelen van gegevens en het verdere gebruik ervan door de sociale netwerken. Wij weten niet in welke mate, waar en hoe lang de gegevens worden opgeslagen, in hoeverre de netwerken de bestaande verwijderingsverplichtingen naleven, welke evaluaties en koppelingen met de gegevens worden gemaakt en aan wie de gegevens worden doorgegeven. Wij wijzen u er daarom uitdrukkelijk op dat uw gegevens (bijv. persoonsgegevens, IP-adres) door de exploitanten van de netwerken in overeenstemming met hun richtlijnen inzake gegevensgebruik worden opgeslagen en voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

Wij verwerken gegevens met betrekking tot social media presentaties, voor zover bijvoorbeeld opmerkingen of rechtstreekse berichten via deze media aan ons worden gericht. De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens na toestemming van de gebruiker is art. 6 lid 1 a) DS-GVO.

5.     Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

5.1    Recht op informatie en toegang

U heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke bevestiging te verkrijgen dat u betreffende persoonsgegevens worden verwerkt; indien zulks het geval is, heeft u recht op toegang tot die persoonsgegevens en tot de volgende informatie:

a) de doeleinden van de verwerking;

b) de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, en

c) de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, in het bijzonder in het geval van ontvangers in derde landen of internationale organisaties;

d) indien mogelijk, de beoogde duur van de bewaring van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor de vaststelling van die duur;

e) het bestaan van een recht om rectificatie of verwijdering van uw betreffende persoonsgegevens te verkrijgen, of beperking van de verwerking door de voor de verwerkingsverantwoordelijke, of een recht om tegen een dergelijke verwerking bezwaar te maken;

f) het bestaan van een recht van beroep bij een toezichthoudende autoriteit;

g) indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens;

h) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met profilering inbegrepen, overeenkomstig art. 22, leden 1 en 4 DS-GVO en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie, heeft u het recht te worden geïnformeerd over de passende waarborgen die krachtens art. 46 DS-GVO in verband met de doorgifte moeten worden geboden.

5.2    Recht op correctie

De betrokkene heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen dat hem betreffende onjuiste persoonsgegevens onverwijld worden gecorrigeerd. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht te verlangen dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.

5.3    Recht op wissen

(1) De betrokkene heeft het recht van de voor de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld te verkrijgen dat hem betreffende persoonsgegevens worden gewist, en de voor de verwerking verantwoordelijke is verplicht persoonsgegevens onverwijld te wissen wanneer een van de volgende redenen van toepassing is:

a) de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt.

b) de betrokkene zijn toestemming op grond waarvan de verwerking plaatsvond, overeenkomstig art 6 lid 1 a), of art. 9 lid 2 a) DS-GVO intrekt en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking bestaat.

c) De betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig art. 21 lid 1 DS-GVO en er geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking zijn, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig art. 21 lid 2 DS-GVO.

d) de persoonsgegevens op onwettige wijze zijn verwerkt.

e) Het wissen van de persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens de wetgeving van de EU of van een lidstaat van de EU waaraan de voor de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is.

f) de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met diensten van de informatiemaatschappij die worden aangeboden in overeenstemming met art 8 lid 1 DS-GVO.

(2) Wanneer de voor de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en op grond van lid 1 verplicht is deze te wissen, neemt hij redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, met inachtneming van de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, om de voor de verwerking verantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan in kennis te stellen dat een betrokkene heeft verzocht alle koppelingen naar, of kopieën of reproducties van die persoonsgegevens te wissen.

(3) De leden 1 en 2 zijn niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is voor

a) voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en van informatie;

b) om te voldoen aan een wettelijke verplichting tot verwerking op grond van de EU-wetgeving of de wetgeving van een lidstaat van de EU waaraan de voor de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen;

c) om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid, overeenkomstig art 9 lid 2 h) en i) en artikel 9 lid 3 DS-GVO;

d) voor archivering in het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden in de zin van artikel 89 lid 1 DS-GVO wanneer het in lid 1 bedoelde recht de verwezenlijking van de doeleinden van deze verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in gevaar dreigt te brengen; of

e) voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte.

5.4    Recht om verwerking te beperken

(1) De betrokkene heeft het recht van de voor de verwerkingsverantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

a) de juistheid van de persoonsgegevens door de betrokkene wordt betwist gedurende een periode die de voor de verwerking verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren,

b) de verwerking onwettig is en de betrokkene bezwaar maakt tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;

c) de voor de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene deze nodig heeft voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte; of

d) de betrokkene overeenkomstig art. 21 lid 1 DS-GVO bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde gronden van de voor de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

(2) Wanneer de verwerking overeenkomstig lid 1 is beperkt, mogen deze persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, alleen worden verwerkt met toestemming van de betrokkene of met het oog op de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de EU of van een lidstaat van de EU.

5.5    Recht op gegevensoverdraagbaarheid

(1) De betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij aan een voor de verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat, en het recht om die gegevens zonder belemmering van de voor de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, aan een andere voor de verwerkingsverantwoordelijke door te geven, op voorwaarde dat

a) de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 a) of art. 9 lid 2 a) DS-GVO of op een contract overeenkomstig art. 6 lid 1b) DS-GVO en

b) de verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedures.

(2) Bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig lid 1, heeft de betrokkene het recht te verlangen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verantwoordelijke voor de verwerking naar de andere worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is.

Het in lid 1 bedoelde recht doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van andere personen.

Dit recht is niet van toepassing op verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

5.6    Recht van bezwaar

De betrokkene heeft het recht om ten alle tijden, op gronden die verband houden met zijn bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op grond van art. 6 lid 1 e) of f) DS-GVO; dit geldt ook voor profilering op grond van deze bepalingen. De voor de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens niet langer, tenzij hij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte.

Onverminderd Richtlijn 2002/58/EG kan de betrokkene in het kader van het gebruik van de diensten van de informatiemaatschappij zijn 5.6            recht van bezwaar uitoefenen door middel van geautomatiseerde procedures met gebruikmaking van technische specificaties.

5.7    Recht van herroepen van toestemming

De betrokkene heeft het recht zijn of haar verklaring van toestemming krachtens de gegevensbeschermingswetgeving ten alle tijden in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op grond van de toestemming heeft plaatsgevonden.

5.8    Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of beroep in rechte, heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van de EU van zijn woonplaats, van zijn arbeidsplaats of van de plaats waar de vermeende inbreuk is gepleegd, indien de betrokkene van oordeel is dat de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens in strijd is met deze verordening.

Dit is:

Staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie

Adres:

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf, Duitsland

Postadres:

P.O. Box 20 04 44

40102 Düsseldorf, Duitsland

Telefoon:+49 2 11/384 24-0

Fax: +49 2 11/384 24-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6.     Veranderingen in privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om onze maatregelen voor beveiliging en gegevensbescherming te wijzigen. In zulke gevallen zullen we onze privacyverklaring op gepaste wijze aanpassen. Let daarom op de huidige versie van onze privacyverklaring, aangezien deze kan veranderen.